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23/06/2020

Formazione nel mondo del Customer Care: le 5 caratteristiche di un Business Care di successo

Il mondo del Customer Care è complesso e in continuo cambiamento; in questo articolo trattiamo i 5 concetti basilari per la creazione di un servizio reattivo ed efficiente.

Non ci stancheremo mai di ripetere quanto un adeguato strumento di assistenza per i nostri clienti sia fondamentale per la crescita di qualunque realtà aziendale.


Gestire un Customer Care è più complesso di quel che si possa pensare e le variabili che distinguono un’interazione di successo da un’assistenza poco efficace sono molteplici!

Ecco i 5 concetti alla base di un Customer Care di successo:

1. Omnichannel

Primo nella nostra lista, il concetto dell’Omnichannel risulta basilare per la crescita e lo sviluppo del mondo “assistenza clienti”.
L’idea è quella di seguire il cliente, mantenendo un contatto costante e scandito in quattro fasi: advertising, pre-vendita, pagamento e post vendita.
Un business che si definisce omnicanale deve saper gestire con successo le relazioni con il cliente durante tutte le fasi e avere una visione sinergica di ciascun punto di contatto che permette queste relazioni (siano esse fisiche o online).
Questa visione olistica, che spesso ricorre a bot e supporti automatici, supera la multicanalità (concetto ancora alla base dell’organizzazione di molti business italiani), la quale si limitava a mettere a disposizione del cliente più canali diversi contemporaneamente, ma senza una vera gestione integrata.
Fondare il proprio business sull’interazione è il primo passo per la creazione di un meccanismo altamente responsive.

2. Customer Journey

L’insieme armonico di tutte le fasi sopra citate costituisce il Customer Journey.
Noi di LiveHelp® intendiamo questo concetto in forma più ampia, comprendendo tutta l’esperienza che il cliente vive e che lo porta a dare più valore al nostro brand: che sia l’acquisto di un prodotto o la risoluzione di una richiesta; ognuna di queste azioni è frutto di un processo di relazione con il cliente e deve dimostrarsi sempre efficace.
Riuscire a gestire con successo ogni momento del Customer Journey è il fine ultimo di ogni business omnicanale.

3. Utilizzo dei KPI

Conoscere il cliente è importante! Le possibilità offerte dall’omnicanalità permetteranno di conoscere sempre di più comportamenti, preferenze e richieste dei nostri utenti.
Saper dare la giusta importanza ai dati, gestirli ed analizzarli correttamente, è la sfida del futuro.
E il Customer Care non fa eccezione: la scelta dei giusti parametri adatti a monitorare l’efficacia delle nostre interazioni è fondamentale per il corretto sviluppo dell’esperienza assistenziale offerta.

4. Design Thinking

Costruire un business che riesca a mettere al centro i clienti significa adattarsi continuamente.
E l'approccio adeguato, per un mercato in continuo cambiamento, è ciò che sostituisce il modello top down in favore di una visione più circolare, dando un’importanza uguale e autonoma ad ognuno dei centri di contatto, attraverso i quali avvengono le interazioni tra brand e utenti.
Il Design Thinking non è solo un modello di business, ma una vera e propria filosofia che esalta le scelte individuali, tiene compatto il gruppo e permette decisioni rapide, diminuendo i rischi e favorendo entusiasmo e creatività.

5. Outsourcing - Co sourcing - Insourcing

Uno dei passi fondamentali per gettare le basi di un Customer Care di successo è conoscere bene modi, tempi e mole di lavoro in entrata; il passo successivo è come strutturare e organizzare l’assistenza che vogliamo offrire ai nostri clienti.

Le domande da porsi per raggiungere questi risultati sorgono spontanee:

  • È possibile svolgere tutto il lavoro internamente? 
  • Sarebbe meglio esternalizzare tutto? O solo in parte? 
  • La copertura che voglio offrire ha bisogno di apporti esterni o automatici? 

Rispondere correttamente a quesiti di questo tipo è il primo passo per creare un meccanismo assistenziale rapido ed efficiente.
Prendere confidenza da subito con i concetti di Outsourcing, Co sourcing ed Insourcing è fondamentale per sapere come dirigere e adattare il nostro Customer Care ad affrontare nuove sfide. 

Un ultimo spunto, di carattere generale, ma particolarmente importante per noi: rimanere aggiornati, sempre!


A questo riguardo siamo lieti di annunciarvi il Master in Customer Operations organizzato da 24Ore Business School di Sole 24Ore, in collaborazione con Transcom e LiveHelp®.
Un mezzo fondamentale per chiunque voglia avere una visione completa sul mondo del Customer Operation.



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