Storico delle performance giornaliere

Nella sezione "Statistiche > Performance storiche" potrai visualizzare graficamente i dati relativi alle chat gestite e non gestite.
Potrai filtrare per giorno, fascia oraria, template e reparto.

In particolare nel grafico delle performance ci sarà la visibilità del tipo di mancata gestione, ovvero:

  • Ignorate: sono tutte le chat entrate mentre gli operatori erano disponibili ma che nessuno ha tentato di gestire. Queste sono le chat piu' delicate da analizzare, in quanto rispecchiano solitamente un problema organizzativo o di staff. Le ragioni per cui vengono ignorate solitamente sono: staff troppo impegnato, staff impegnato contemporaneamente in altre attività (es. telefono, email) non integrate e smistate direttamente da Livehelp, mancata visualizzazione delle notifiche, mancanza dei suoni di avviso. Se avete attivato il nostro ACD potete impostare dopo quante chat ignorate l'operatore viene messo in pausa, per ridurre il caso di chat ignorate dallo stesso operatore (in questo caso avrete pure un grafico con le chat ignorate per operatore). Contattateci se volete un'analisi approfondita delle possibili cause e soluzioni, perché le chat ignorate sono quelle che più di tutte impattano sull'esperienza dell'utente.

  • Rifiutate: quando un'operatore rifiuta volontariamente una chat in ingresso, e nessun altro fa in tempo a gestirla, finisce in questo contatore. E' possibile rifiutare le chat solo se si sta usando la nuova versione LiveHelp Suite.

  • Ghost: in questo contatore mettiamo tutte le chat che gli operatori hanno tentato di agganciare ma, per ragioni puramente tecniche, non sono partite. Tipicamente succede se l'utente apre la chat e chiude subito lo smartphone o perde la connessione a Internet. In questi casi l'operatore fa in tempo ad accettare la chat, ma non avviene lo scambio di avvio regolare in quanto l'utente e' solo virtualmente connesso. L'operatore non può fare nulla per ovviare a tali casi. Lavoriamo costantemente per ridurre al minimo queste occorrenze ma i casi possibili in cui si verificano rimangono fuori dal nostro controllo in quanto dipendono dalle caratteristiche del sistema utente.

  • Vuote: La fetta di torta delle chat vuote compare se selezionate in fondo l'opzione "considera gestite le chat con almeno 1 messaggio".
    In questo caso verranno considerate vuote, quindi non gestite, tutte le chat in cui l'operatore non ha fatto in tempo a scrivere nessun messaggio. Selezionando questo filtro si avra' un'idea piu' chiara del reale carico di lavoro svolto dagli operatori (nella fascia chat gestite). Se e' il numero di chat vuote e' elevato consigliamo un'analisi approfondita per escludere che vi siano operatori che accettano le chat senza poi gestirle realmente.

Gli stessi dati sono disponibili raggruppati per i giorni selezionati e anche sommati per fascia oraria, per consentire ai responsabili del servizio chat di identificare criticità ricorrenti o momenti di sotto dimensionamento dello staff.

Il grafico "Durata media nel periodo" rappresenta una media della durata totale ed effettiva di una chat e il periodo medio di attesa prima della presa in carico.
  • Durata totale: la durata complessiva che va dal momento in cui l'utente clicca sul bottone d'ingaggio alla fine della conversazione;
  • Durata effettiva: il tempo compreso tra il primo messaggio inviato dall'operatore all'ultimo;
  • Attesa: tempo che trascorre tra il momento in cui l'utente clicca sul bottone d'ingaggio e la presa in carico dell'operatore.


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